レビュー機能の改善

[yasunaka]

主な改善点

(1) 基本としてレビュータスクは「レビュー依頼」⇒「レビュー終了」⇒「レビュー依頼者への結果伝達」の3ステップとする。
(2) 「レビュー終了」時に同時にレビュー結果を書き込むようにし、ステータス管理とレビュー状態管理画面を連動させる。
(3) Word/Excel?/PDFのレビューモードでコメントを書き込むファイルを置くフォルダは自動設定する。
(4) レビュー方法の説明を以下の３つのケースを分けてわかりやすくする。

• crossnoteドキュメントのケース
  
• Word/Excel?/PDFのケース
  
• それ以外の外部ファイルのケース
  

(5) レビュー期限前に未了のレビューに対して催促メールを送るようにする。
(6) 作成されたレビューコメントファイルをまとめて削除する機能の追加。

なおレビューモードとは、WordやExcel、PDFなどについて、レビュー対象の元ファイルのコピーを自動的に用意し、そのコピーに対してWordなどのアプリケーションに元々存在するコメント機能でコメントを付けると、そのコメントが元ファイルのcrossnoteコメントとしてまとめられる機能である。これを使うと元ファイルをコメントで汚すことなしに、複数人での同時レビューが可能になる。

このレビューモードについてはadmintoolからON/OFFを設定できるようにし、利用しない場合にはメニューから外す。

[yasunaka]

ver 1.7.15にてリリース済み (2017-04-19)